CheckUpДля ресторанов, кафе и доставок
Ресторан работает по правилам, даже когда вас нет в зале
Сотрудник открывает смену селфи прямо на точке, закрывает чек-листы и видит свою зарплату в телефоне. Вы видите явки, задачи, ХАССП, склад и P&L каждой точки без Excel и звонков.
Сделано и проверено в своей сети: 14 точек, 227 сотрудников, 3 054 отметок на сменах в месяц
Всё для точки в одном приложении
17 таблиц, чатов и тетрадей — или один CheckUp
Так выглядит управление точкой почти в любой сети: график в одном файле, зарплата в другом, накладные в личке, журнал температур на бумаге. Нажмите «Было» и «Стало» — всё разложится по местам.
Люди и смены 4
- XГрафик_сентябрь_v4_ФИНАЛ.xlsxГрафик и покрытие
График_сентябрь_v4_ФИНАЛ.xlsx - XТабель_Ленина.xlsxЯвки с селфи и геометкой
Табель_Ленина.xlsx - Чек-лист открытия, распечатка на стенеЗадачи с фото-отчётом
Чек-лист на стене - Обучение новичков — голосовые в личкеКурсы, квесты и монеты
Голосовые в личке
Деньги 4
- XЗП_август_СВЕРИТЬ!!.xlsxЗарплата по явкам
ЗП_август_СВЕРИТЬ!!.xlsx - XШтрафы_2026.xlsxПравила штрафов и KPI
Штрафы_2026.xlsx - Авансы наличными — тетрадь в сейфеВыплаты с росписью
Тетрадь в сейфе - XP&L_сентябрь (бухгалтер пришлёт 10-го)P&L из iiko каждый день
P&L раз в месяц
Кухня и склад 4
- Фото накладных в личке бухгалтеруНакладные по ЭДО
Фото в личке - XЗаказ_поставщикам_НОВЫЙ.xlsxЗакупки и поставщики
Заказ_поставщикам_НОВЫЙ.xlsx - XИнвентаризация_бар.xlsxИнвентаризация
Инвентаризация_бар.xlsx - Журнал температур, бумага, одна ручкаХАССП по QR-коду
Бумажный журнал
Гости 2
- XОтзывы_гостей.xlsxЖалоба → задача → удержание
Отзывы_гостей.xlsx - Записи звонков, которые никто не слушаетРазбор звонков AI
Записи без разбора
Связь 2
- Чат «Управляющие» · 312 непрочитанныхЧаты точек, голосовые, видео
Чат «Управляющие» - Техкарты в папке на ноутбукеДиск с документами
Папка на ноутбуке
Помощник 1
- Звонок управляющему: «Ну как там?»Брифинг и сторож Чекапчика
«Ну как там?»
Один день ресторана
Всё, что раньше держалось на звонках, теперь видно само
Прокрутите обычный вторник сети из пяти точек, от утреннего брифинга до закрытия кассы. Слева время, когда это происходит. Фон меняется вместе с днём. Имена и цифры в сценах — пример.
Утро начинается с брифинга, а не с обзвона
AI-помощник собирает, что было вчера и что горит сегодня: выручку к плану, дыры в графике, тёплые холодильники. Сразу с кнопками, что с этим сделать.
БылоВ 8 утра вы звоните пяти управляющим и слышите «всё нормально».
Доброе утро. Вчера сеть сделала 1 284 600 ₽, это 97% плана.
- Ленина: фудкост 36%. Списание молока 9 л, акт в 22:14.
- Мира: с 12:00 до 16:00 не хватает повара. Смена уже в открытых.
- Гагарина: холодильник №2 ночью был +7,1 °C, сейчас +4,0 °C.
- Сегодня выходят 58 человек на 5 точках.
Бариста на месте. Смена сама привязалась к графику
Отметиться можно только на точке: селфи сверяется с профилем, геометка с адресом, телефон с Wi‑Fi точки. Опоздание сразу уходит в табель по вашему правилу, внеплановый выход тоже виден и оплачивается.
БылоОтмечался за друга и уходил через час.
Зал открыт по чек-листу, с фото там, где это важно
Каждый пункт закрывается с телефона, время ставится само. Где нужен фото-отчёт, без фото пункт не закрыть. Повторяющиеся задачи появляются по расписанию, разовые ставите вы.
БылоГалочки в распечатке ставили вечером, «чтобы было».
- Кофемашина: промыть группы, пролить 2 холостых09:59
- Витрина выставлена, фото10:00
- Температура холодильников, по QR10:01
- Касса: смена в iiko открыта10:01
- Меню и салфетницы на столах10:02
- Входная группа и вывеска, фото10:03
- Музыка, свет, кондиционер10:04
На холодильнике QR-код. Журнал ведётся сам
Сотрудник наводит камеру и вводит температуру, время и подпись ставятся сами. Если выше нормы, управляющему сразу приходит сообщение. К проверке журнал за месяц выгружается в PDF одним нажатием.
БылоЖурнал за месяц заполняли одной ручкой накануне проверки.
записано по QR
| Дата | Время | °C | Кто |
|---|---|---|---|
| 22.09 | 20:30 | +4,4 | Вадим Н. |
| 23.09 | 08:05 | +4,1 | Игорь М. |
| 23.09 | 12:30 | +3,8 | Анна К. |
| 23.09 | 16:30 | — | по графику |
Накладная пришла по ЭДО и сама сверилась с заказом
УПД приходит через СБИС, бумажную накладную можно сфотографировать, CheckUp её распознает. Расхождение с заказом подсвечено до того, как водитель уехал.
БылоФото накладной в личку бухгалтеру, недовоз находили через неделю.
| Товар | Заказ | Пришло | Цена |
|---|---|---|---|
| Молоко 3,2%, 1 л | 24 | 24 | 89,00 ₽ |
| Сливки 33%, 0,5 л | 12 | 10 | 214,00 ₽ |
| Сыр сливочный, 2,2 кг | 4 | 4 | 1 960,00 ₽ |
| Молоко безлактозное, 1 л | 12 | 12 | 132,00 ₽ |
Жалоба гостя за полтора часа становится решением
Отзыв приходит в CheckUp сам. По смене и времени видно, кто собирал заказ и кто вёз. Управляющий получает задачу, а удержание попадает в ведомость только после его подтверждения.
БылоЖалобу читали через неделю, виноватых не находили.
Роллы остыли, курьер ехал 58 минут. Больше не закажем.Доставка · Мира · заказ № 4471
21 минута на выдаче
- Собран в 18:02, отдан курьеру в 18:23
- Сборщик: Тимур Г., смена 16:00–23:00
- Курьер: Руслан Б., в пути 37 мин
Виновный: Тимур Г., сборка
Управляющий принял разбор. Гостю перезвонили.утверждения
Каждый звонок расшифрован и оценён по вашему чек-листу
Записи из Ростелекома приходят сами (Билайн — в подключении). AI пишет короткое резюме, ставит оценку по вашему скрипту и достаёт задачи из разговора. Служебные звонки не оцениваются, чтобы не портить среднюю.
БылоХостес теряла банкеты, а записи никто не слушал.
Мария Лебедева · +7 ••• ••• 41 17
Резюме AI
Гость бронирует день рождения на 14 человек 4 октября в 19:00, отдельный зал. Мария вежлива, всё уточнила и назвала депозит, но не предложила банкетное меню. Это минус к среднему чеку.
Задачи из звонка
- Отправить гостю банкетное меню на 14 персон до 24.09, 12:00
- Внести бронь в раздел «Банкеты»
Чек-лист ведения клиента 80/100
- Поздоровалась и назвала заведение
- Уточнила дату, время и число гостей
- Назвала депозит и условия
- Предложила банкетное менюПри брони от 10 гостей сразу отправлять меню и сет.
- Повторила детали брони
Спросите словами. Ответ придёт цифрами из вашей базы
- Утренний брифингЧто было вчера и что горит сегодня, к 08:00.
- СторожСам напишет, если нарушено правило: смена без людей, тёплый холодильник, выручка ниже плана.
- Отвечает по вашим даннымНе общими советами, а с актами, суммами и именами из вашей системы.
Сотрудник видит свои деньги каждый день. Вы видите прибыль каждой точки
Ставки, KPI, штрафы, премии и авансы считаются по явкам. Утверждённую ведомость пересчёт не трогает. P&L собирается из iiko и ведомостей CheckUp: выручка, фудкост и ФОТ к плану, по каждой точке.
БылоЗарплату считали два дня в Excel, про фудкост узнавали в конце месяца.
- Смена 23.0912 ч × 195 ₽2 340 ₽
- Премия за план точкиавгуст, 104%+1 200 ₽
- Штрафыопозданий в сентябре нет0 ₽
- Аванс 10.09выплачен, роспись есть−15 000 ₽
| Статья | План | Факт | Откл. |
|---|---|---|---|
| Выручка до скидок | 4 300 000 | 4 212 400 | −2,0% |
| Скидки | 180 000 | 205 300 | +14,1% |
| Выручка | 4 120 000 | 4 007 100 | −2,7% |
| Себестоимость (фудкост) | 31,0% | 31,4% | +0,4 п. п. |
| ФОТ | 22,0% | 21,6% | −0,4 п. п. |
| Аренда и коммуналка | 420 000 | 420 000 | 0 |
| Доставка и агрегаторы | 370 000 | 380 600 | +2,9% |
| Прибыль точки | 916 400 | 842 300 | −8,1% |
Касса закрыта. Вы знаете, как прошёл день, не выходя из дома
Итог сети приходит в приложение сам: люди, кухня, гости и деньги на одном экране. Нажмите на любую строку, и откроется то, из чего она сложилась: смена, акт, звонок или накладная.
Для кого
Один день, четыре взгляда на него
Каждый видит только свою часть: как отмечены права, так у человека и доступ. Сотрудник не видит чужих денег, управляющий видит свою точку, владелец видит всё.
Владелец
- Выручка к плану, фудкост и ФОТ по каждой точке
- Переключение между организациями холдинга
- Утверждает ведомости и удержания
Управляющий
- Смены, покрытие и замены
- Чек-листы, склад и накладные
- Жалобы гостей и премия команды, в том числе своя
Сотрудник
- Свои смены и обмен сменами
- Задачи на сегодня, обучение, монеты
- Зарплата онлайн, без споров в день выплаты
Бухгалтер
- Ведомости и закрытие периода
- Наличные выплаты с росписью
- Документы из ЭДО и банковские выписки
Кто это сделал
Мы сами — ресторанная сеть
CheckUp вырос не из презентации, а из работающей сети. Каждая функция сначала проходит через наши кухни, кассы и управляющих, поэтому правила в нём ресторанные.
По данным CheckUp на 23.09.2026.
Экосистема, которая дала мне возможность наконец-то работать с людьми и быть уверенным в завтрашнем дне.Левон Киракосов, владелец LevOne Group
- Прогул не оплачиваетсядаже если смена стояла в графике
- Внеплановая смена оплачиваетсявышел на подмену — деньги придут
- Утверждённую ведомость пересчёт не трогаетвыплачено — значит выплачено
- Две смены в один день у одного человека невозможныдвойных начислений не будет
- Штраф без периода не попадает в зарплатусначала период, потом удержание
Эти правила проверяются автоматическими тестами перед каждым обновлением. Каждое из них однажды уже стоило денег.
Цена
За сотрудника, но не меньше 5 000 ₽ в месяц
Считаем по людям в приложении: 223 ₽ за сотрудника в месяц. Маленькой кофейне — фиксированные 5 000 ₽ за всё. Все модули и все точки входят.
Цена на странице — пример. Точную назовёт менеджер- Все модули на всех точках
- Приложение для iOS и Android, веб в браузере, программа для Windows
- Подключение iiko и перенос сотрудников из таблицы
- Пробный период — через заявку
Вопросы
Что спрашивают управляющие
Нужна ли iiko?
Нет, но с ней CheckUp сразу видит выручку, себестоимость и продажи, и P&L собирается сам. Подходят iiko Cloud и iiko Server. Без кассы работают смены, зарплата, задачи, ХАССП, склад и чат. Dooglys — в работе.
Может ли сотрудник отметиться из дома?
Нет. Смена открывается только на точке: место сверяется с адресом точки, селфи — с фото из профиля, а если включено, ещё и подключение к Wi‑Fi точки. Что именно проверять, настраивается по каждой точке.
Как перенести сотрудников?
Загрузите таблицу со списком — CheckUp заведёт людей и разошлёт приглашения, каждый входит по своей ссылке. С iiko сотрудники и должности подтягиваются сами. Весь переезд по дням — на странице «Переезд за неделю».
Что видит сотрудник, а что — только управляющий?
Доступ задаётся ролями и отдельными правами. Сотрудник видит свои смены, задачи и свои деньги. Управляющий — свою точку. Владелец и бухгалтер видят то, что вы им открыли.
Где хранятся данные и фото?
На нашем сервере в России. Ключи от кассы, ЭДО, банков и телефонии хранятся зашифрованными, селфи и документы отдаются только по ссылке с проверкой прав. Подробно и без прикрас — на странице «Безопасность и 152-ФЗ».
Сколько стоит?
За сотрудника в месяц, но не меньше 5 000 ₽ за всю сеть. Точную цену и пробный период назовёт менеджер на показе.
Можно ли несколько юрлиц и брендов?
Да. Несколько организаций в одном холдинге, переключение одним нажатием, права по каждой отдельно.
Показ
Покажем CheckUp на вашей точке за 30 минут
Подключим вашу iiko, заведём пару сотрудников и пройдём один день смены на ваших цифрах, а не на примере. Точную цену и пробный период назовём там же.
Сначала посмотреть самому — без регистрации
Уже работаете в CheckUp? Войти →